SOT Dokumenthanteringsplan och Klassificeringsstruktur

Arkivreglemente - Lessebo kommun

De tidigare uppgifterna i arkivredovisningen måste då versionsmärkas för att inte blandas ihop med den redovisning som följer av den nya klassificeringsstrukturen. Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan. Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett antal aktiviteter.

Handlingar och handlings - typer redovisas istället i dokumenthanteringsplanen, i arkivförteckningen och i myndighetens diarium. Klassificeringsstrukturen ska fungera som grund för Tullverkets klassificeringsstruktur. Nationalmuseun har följande verksamhetsområden definierade. Kartstruktur. Här lägger vi upp processbaserade dokument-hanteringsplaner i olika utvecklingsstadier, en del är i slutfasen och en del i kartläggningsstadiet. Se hela listan på goteborg.se Att upprätta en dokumenthanteringsplan . En introduktion i verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur.

Här kommer vi att visa exempel från statliga myndigheter

- processgrupp. - process. • Styrande Hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan).

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Arkivreglemente - Katrineholms kommun

Dokumenthanteringsplanen är en förteckning över de allmänna handlingar som förekommer inom Smittskydd Västra Götaland, och en anvisning för hur dessa ska förvaras och hanteras (bevaras eller gallras). Handlingarna är teknikoberoende, vilket innebär att informationen kan finnas på papper, i databaser, datafiler, e-post, på cd m.m. förslaget om generellt gallringsbeslut i form av dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur för ekonomi och räkenskapsinformation. Sammanfattning Arkivnämnden har 2015-05-27 tagit beslut om nya riktlinjer avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar för Göteborgs Stad (Processorienterad informationsredovisning). Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan. Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett antal aktiviteter.

Arkivering/förtecknande. De informationsmängder som idag hanteras inom en myndighet kräver ordning och bra 19 mar 2020 Service Dokumenthanteringsplan med tillhörande klassificeringsstruktur. Förslag till handlingar utifrån nu beslutad Dokumenthanteringsplan. en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar,. - en dokumenthanteringsplan,. - en arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar,.
Ansiktet anatomi

Länk till frågor och svar om verksamheten. bidra till öppenhet, tillgänglighet och rättssäkerhet samt till forskningens behov av källmaterial. Dokumenthanteringsplanen bygger på en processinriktad klassificeringsstruktur kallad KLASSA som har tagits fram i ett samarbete mellan Riksarkivet och Samrådsgrupp en för arkivfrågor.

Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett antal aktiviteter. Varje handlingsslag består av ett antal handlingstyper. En handlingstyp ska kunna härledas till en aktivitet.
Poker skatt norge

skola24 schema olympiaskolan
havskrusbar
kungafamiljen kungens namn
social studies for kids
gkf - gotländska konsthantverkare & formgivare

Arkivredovisning: Dokumenthanteringsplan - Yumpu

Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter. Dokumenthanteringsplanen anger huruvida uppgifter ska bevaras eller gallras. Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan - fullständig version (PDF, 584.93 KB) Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur (PDF, 276.57 KB) Övriga styrdokument Arkivhandbok (PDF, 524.79 KB) Archiving Handbook (PDF, 737.99 KB) Strategi för bevarande (PDF, 456.9 KB) Mer Kursdagen ger dig praktiska verktyg för att ta fram en dokumenthanteringsplan som bygger på verksamhetens processer. En introduktion i verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur. Tips om hur man redovisar databaser. Tips om hjälpmedel.